电子采购平台是集“全方位信息服务+多效采购交易平台+管家服务”于一体的企业采购协同工作平台。

通过该平台，采购企业可以发布采购信息、进行价格谈判、跟踪订单发货、评估供应商绩效、分析采购策略、获取合作伙伴、了解市场信息等。同时，供应企业还可以进一步降低销售和供应成本，享受供应商推荐，获得更多商机，提高企业运营效率。

电子采购系统背景

电子采购始于20 世纪80 年代，当时电子数据交换(EDI) 得到了发展。 EDI 允许商务人员之间共享文件和文档，这在当时是革命性的。企业可以通过电子方式发送文件，而不是亲自发送文件。在采购EDI 中，允许客户和供应商使用呼叫转发网络发送和接收采购订单和发票，最终被电子邮件取代。

EDI 在20 世纪90 年代末得到了改善，因为企业专门为供应商开发了专门的在线目录。目前形式的电子采购涉及与供应商评估和选择相关的活动，例如电子拍卖和电子招标，以及需要从这些供应商处采购的物品，包括电子订单和供应商目录。

电子采购系统的优势

电子采购为企业带来了显着的好处，最常见的好处如下：

1. 自动化重物搬运

拍卖订单和采购订单的文件管理、评估和选择供应商、谈判价格、商定和存储供应商合同等任务都可以在企业与其供应商之间实现自动化，以提高业务完成速度，从而腾出时间执行其他任务增加人员

2. 改进采购流程

通过公司批准的目录控制最终用户自助服务和权力下放，以及更顺畅地处理员工请求（订购商品和服务）和供应商付款

采购行为的可见性——电子采购将使企业能够了解其支出。这些数据非常宝贵，将有助于控制不合规（或特立独行）支出等问题，确定供应商整合领域，或利用购买力谈判来节省成本

连接外部供应链和ERP - ERP 财务系统和供应链之间可以共享实时信息，以便更好地了解供应商信息和供应商交易。

电子采购系统基本流程

电子采购旨在简化一般采购流程。整个过程是自动化的，而不是手动执行诸如交换合同、发送招标文件和填写供应商入职调查问卷之类的事情。它还融合了采购和财务要素，以简化两者之间的运营。

以下是电子采购解决方案的关键组件：

供应商管理—— 指采购企业对供应商信息、交互、绩效、关系的管理。供应商管理涉及整个供应商数据库的信息、交互和持续绩效的全面视图。

供应商管理通常由两个要素组成—— 供应商关系管理系统（SRM）和供应商信息管理（SIM）。

采购和合同管理—— 详细介绍了企业识别和采购产品或服务的端到端流程。采购和合同管理套件处理战略采购活动和管理合同，通常由电子采购（电子拍卖和电子投标）和合同管理组成。

采购- 描述从供应商订购产品或服务到企业为所提供的服务付款的端到端流程。

采购包括产品订购、供应商申请、预算授权、收货和发票处理。采购软件可提高整个采购生命周期的效率、节省、支出管理和透明度。

分析—— 企业中使用的大多数工具都使用某种分析平台，电子采购也不例外。通常，分析可以让采购和财务专业人员了解整个企业的支出并采取纠正措施。这通常是通过易于配置的仪表板来实现的，仪表板为决策者提供做出明智决策所需的一切。

电子采购系统功能

电子采购的主要功能影响深远，可以为公司的日常运营和供应链活动带来一系列好处。下面，我们列出了企业电子采购的主要特点：

自动化流程以释放资源并减少错误。

改善利益相关者和合作伙伴之间的沟通，以简化采购周期。

为所有采购活动提供单一平台，为利益相关者和管理者提供中央管理和审核平台。

向供应商、管理层、利益相关者和合作伙伴提供实时更新，以及管理和存储采购数据的机会。

允许多个合作伙伴和利益相关者之间简化谈判。

推来客采购管理系统可以从多个维度综合评价供应商的质量。除产品报价外，对供应商进行细分、合格、准入、分级，从源头筛选优质供应商。同时，重点关注迟交率、废品率、服务投诉、价格偏差、中标情况等指标，帮助企业统计供应商在交期和质量方面的表现，对供应商交期状况进行多方面管理和改善。方面。

系统不仅会准确跟踪和记录企业与供应商之间每一笔交易的客观数据，还会结合接受供应商产品和服务的用户的主观绩效评价，帮助您真正发现并留住优质供应商。

目前，不少企业采用了推来客等电子采购系统，不仅降低了采购成本，还提高了采购效率，对于消除采购腐败起到了非常积极的作用。

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