企业一直非常重视仓库的管理，但难免存在大大小小的管理漏洞，因此想方设法提高仓库管理水平。仓库ERP系统是一个有效共享和利用企业资源的系统。组织和有效调动，使企业资源在采购、储存、生产、销售、人、财务、物资等各方面得到合理配置和利用，从而提高企业的运营效率。今天我们主要看仓库ERP系统操作流程的介绍。

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推来客ERP系统仓库使用流程

1、销售订单录入：设置为必填项（目前未设置必填项），系统将管理生产计划完成情况、回款发票状态。合同扫描件可上传系统查询。

2.

BOM（物流清单）录入：图纸审核后，项目负责人根据图纸制作BOM清单，不多报、不漏报，专人准确录入该站BOM，且不可修改进入后。如有遗漏或错误，需要重新采购的，由项目负责人提出书面申请，经研发部门负责人批准后，提出计划外采购申请；新增物料清单由专人在系统中添加，防止出现一物多码的情况。

3、生产计划：生产部门根据销售订单的完成日期和生产进度制定月、周生产计划。若实际情况发生变化，应及时调整。

4、根据BOM、生产计划和现有库存生成采购计划（准确的采购计划的前提是准确的BOM清单、准确的物料编码、库存数量和准确的生产计划）

5、请购单：采购人员分析采购价格，完成询价，录入价格，生成请购单，打印请购单，进行生产、仓库、财务审核，生成采购订单。

6、采购订单：采购人制定采购合同，经主管审批后完成采购（采购合同扫描件可上传至系统）；

7、发票管理：采购商将收到的发票号码、金额、时间输入系统进行管理。选择发票类型（票据、普票、特价票），对发票的接收进行管理。

八、购买与储存：

（1）采购商跟踪采购物料的交货时间、在途状态、预计到货时间，提前通知仓库，为大量或大批量物料准备好存储区域。物料到达后，仓库会尽快通知买家和质检员。

（2）检验合格后，质检员在交货单上签字；若检验不合格，请注明原因并通知买家处理。买家会在提货单上注明降价处理的扣除金额。

（3）仓管员根据质检合格的实际数量制作入库单（确保物料名称、规格型号正确），并在出库单和入库单上签字。打印入库单三联件，并将第一联交给买方（买方根据入仓单和提货单与供应商对账，并提交财务付款）；第二份由仓库按照日期和单号整理，每天上班前发给财务经理审核（做扣款处理的，仓库文员应及时提交财务报表（离开仓库前）仓库）制作入库调整表）

;三联仓库备查。

9、出库拣货：

（1）每天下午2：00前车间各项目生产负责人制定次日物料领料计划，仓管员准备物料；两点后不再发放材料。

（2）仓管员根据生产计划所需物料发出物料，同时登记物料卡。在系统中将物料出库，准确选择物料清单，准确录入数量、拣货货号、拣货人员。打印仓库单一式两份，并由拣货员签名。按日期、单号整理一份，每月交财务部门装订归档；仓库保存一份以供参考

（三）车间超收物料因查明原因被剔出库的；更换材料以旧换新，退回材料按原项目退回仓库；由于BOM清单中缺少新添加的物料，仓管员可以先发放物料，并在库存清单中注明；

（4）计划外物资调度明细，每天及时与生产、采购、研发部门沟通，作为考核研发、生产、采购部门的依据。

10、库存盘点：

（1）仓库、采购、财务每天要完成，各项业务要及时办理，账、卡、项每天核对是否一致。

（2）每月月底，财务抽查15-20%的物料进行库存，并根据实际结果对仓库进行评估。

（3）车间将月盘点前一天使用的材料取出，多余材料按项目退回仓库，项目完成后多余材料退回仓库。

11、每月或项目完成后，财务部门根据BOM清单和出库材料清单结转成本，对项目完成和实施过程中的成本费用进行分析和汇总。

总之，通过推来客仓库erp系统的管理，企业可以利用其合理安排采购、生产、销售计划，并通过实时数据监控来规范作业流程、及时调配货物、改进工作效率和效益。

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