采购合同管理是对与采购相关的合同进行管理的过程，作为与客户、供应商甚至合作伙伴建立工作关系的法律文件的一部分。它包括谈判合同的条款和条件，还包括遵守条款和条件的证据以及记录和同意双方之间的任何变更。

采购合同管理流程

合同管理是任何采购周期的一个组成部分。采购公司可以通过实施合同生命周期管理软件来降低供应商价格并更快地与新方执行合同。提高合规性，降低风险，有效管理内外部关系。

采购合同管理过程包括：

将合同作为与客户、供应商甚至合作伙伴建立工作关系的法律文件的一部分进行管理。

谈判合同中的条款和条件。

证明遵守条款和条件。

记录并同意双方之间的任何变更。

采购中的合同挑战

采购是全球企业的一个复杂方面，会带来重大的商业和监管风险。采购中的一些合同挑战包括：

经营成本高

周转时间慢

由于无人认领的权利而造成的收入损失

未履行的义务

因违规而导致的监管执法

采购合同管理的目标

合同管理有助于顺利交易、与供应商保持良好的关系、降低风险并快速解决问题。

然而，采购合同管理的主要目标是：

确保产品/服务按约定价格出售。

评估产品/服务是否符合规定的质量标准。

确保产品/服务按时以正确的数量交付到正确的地点。

确保供应商管理具有成本效益。

采购合同管理的重要性

采购团队必须拥有全面、可靠的合同管理计划，以确保所有相关利益相关者的互惠互利。以下是合同管理可以改善采购的一些方法：

通过识别需求、实施策略和分析目标来加强业务运营。

通过提供更好的支出可见性并帮助企业监控财务交易来控制支出。

确保供应商遵守标准并与他们建立长期关系，从而帮助评估供应商。

通过最大限度地降低风险来确保合规性。

通过专业系统管理采购合同

Whitecode SRM采购管理系统是流程自动化企业的最佳合作伙伴。它可以提供自动化服务，帮助您管理复杂采购的合同条款和交货验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求进行。

适用于不同类型的采购活动

推来客采购合同灵活易用，可适用于不同类型的采购管理：

- 简单消费品购买

- 合同条款复杂、交货复杂的批量采购

在同一页面上管理整个采购合同

推来客采购管理系统为所有采购员和采购经理提供同一页面来查看和管理整个采购合同。每个采购合同都可以由一个项目进行管理，项目通过该项目按照采购合同的条款严格控制其资源、活动、采购材料和交付，以确保交付的履行符合合同条款。

采购合同变更及审批

白代码采购合同管理提供了非常灵活的修改机制。经批准的合同可以通过申请进行修改。系统将自动跟踪采购合同的所有修改版本，并记录和管理每个最新版本的重新审批流程。

采购合同续签管理

采购合同续签在实际采购中非常常见。推来客支持采购合同的续签管理。用户可以根据需要预设续费周期以及续费后的价格调整。合同到期前，系统会自动向相关人员发送续约提醒。

同时，推来客采购管理系统提供了合同续签概览，采购人员可以轻松查看所有即将续签的采购合同，非常方便、省时。此外，推来客支持根据合同续签设置系统自动生成新的采购合同，无需手动添加，更加高效省时，信息更加准确。

除了采购合同的全面管理外，White Code SRM还涵盖了从采购预算、供应商、产品、采购计划、询价、招投标、采购订单、采购执行到供应商绩效评估的全面管理，大大提高了公司的采购效率，同时保证采购过程的公平、公正、公开。

只有经过有效管理，才能建立有效的采购合同。如需了解更多采购管理解决方案，请联系推来客数字顾问申请免费试用。

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